TARIM İŞLETMELERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıdaki ekte yer almaktadır.

TARIM İŞLETMELERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

SAFKAN ARAP AYGIR ALIMI İHALESİNE AİT

İDARİ ŞARTNAME

Madde 1 - İdareye İlişkin Bilgiler

1.1. İdarenin;

         a) Adı                                       : Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğü (TİGEM) 

         b) Adresi                                   : Karanfil Sk. No:62 06100 Bakanlıklar Çankaya/ANKARA

         c) Telefon numarası                  : 0312 417 84 70

         ç) Faks numarası                       : 0312 417 78 39

         d) Elektronik tebligat adresi     : tigem@hs01.kep.tr

         e) İlgili personelinin adı, soyadı ve ünvanı: Aslıhan MUTLU ALPAY/Şef

Madde 2- İhale Konusu İşe/Alıma İlişkin Bilgiler

2.1. İdarece ekli teknik şartname ve idari şartname esaslarında: Berk, Sa’d ve Seklavi kan   hatlarından olmak üzere yarışlarda üstün performans göstermiş 3 (üç) baş safkan arap aygırının satın alınmasıdır.

Madde 3- İhaleye İlişkin Bilgiler

3.1. İhale, İdarenin Özel Alım-Satım ve İhale Komisyonu ile başvuru mektubu kabul edilen ve ön muayene sonucunda uygun bulunan aday arasında "pazarlık usulü" ile yapılacaktır.

Madde 4- İhaleye Girebilme Şartları

4.1. İhaleye katılmak isteyen isteklilerde aşağıdaki şartlar aranır:

a) Atın sahibi olduğuna dair belge ile ata ait pedigri belgeleri veya bu belgelerin nüshalarının ibraz edilmesi,

b) İsteklinin tüzel kişi olması halinde gerekli yetki belgeleri ile başvuru mektubunu imzalayana ait noter tasdikli imza beyannamesinin ibraz edilmesi, isteklinin gerçek kişi olması halinde ise noter tasdikli imza beyannamesinin ibraz edilmesi,

c) Başvuru Mektubu,

d) Aygır Performans Bilgi Formu,

e) İsteklilerce teklif edilen atla ilgili herhangi bir icranın olmadığına dair YKK’dan (Yüksek Komiser Kurulu) alınmış belgenin ibraz edilmesi zorunludur.

Madde 5- İhaleye Katılamayacak Olanlar

5.1. 4734 sayılı Kanunun 11 inci maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtilenler ile 4734 sayılı Kanunun 53 üncü maddesinin (b) bendinin (8) numaralı alt bendi gereğince alınacak Bakanlar Kurulu Kararları ile belirlenen yabancı ülkelerin isteklileri doğrudan veya dolaylı ya da alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihaleye katılamazlar.

5.2. Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.

5.3. Haklarında ihalelere katılmaktan yasaklama kararı bulunmaması kaydıyla, kamu davası açılanlara ilişkin olarak Kanunun 59 uncu maddesinde yer verilen özel düzenleme veya özel kanunlarda yer verilen düzenlemeler nedeniyle ihalelere katılamayacak durumda olduğu halde ihalelere katılan istekliler sadece ihale dışı bırakılır. Bu durumda olanlar hakkında ayrıca 4734 sayılı Kanunun 11 inci ve 58 inci maddelerinde yer alan idari yaptırımlar uygulanmaz.

Madde 6- Başvuru Mektuplarının Hazırlanması ve Verilmesi

6.1. Başvuru mektubu bir zarfa konulup, üçüncü maddede belirtilen belgelerle birlikte kapatılıp imzalanacak ve üzerine Aday adı ile “Damızlık Safkan Arap Aygır Alımı İle İlgili Başvuru Mektubudur.” ibaresi yazılarak en geç 26.10.2026 tarihinde saat 14³⁰’a kadar Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğü Genel Evrak Servisine verilmiş veya en geç bu saatte ulaşacak şekilde posta ile gönderilmiş olacaktır. Bu saate kadar belirtilen servise verilmeyen veya ulaşmayan başvuru mektupları dikkate alınmayacaktır.

6.2. Başvuru mektuplarında konu ile ilgili idari ve teknik şartnamenin okunduğu ve aynen kabul edildiği açıkça belirtilecektir. Mukabil veya alternatif teklif içeren başvuru mektuplarını dikkate alıp almamakta İdare serbesttir.

Madde 7- Başvuru Mektuplarının Değerlendirilmesi

7.1. Başvuru mektupları 26.10.2026 tarihinde saat 14^30’da İdare Özel Alım-Satım ve İhale Komisyonunca açılacaktır.

7.2. Başvuru mektupları İdare Özel Alım-Satım ve İhale Komisyonunca teknik şartname esaslarında değerlendirilecektir.

7.3. Başvuru mektubu kabul edilen ve ön muayene sonucunda uygun bulunan adaylar İdarece belirlenecek tarih ve saatte Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğü Karanfil Sokak No:62 Bakanlıklar Çankaya/ANKARA adresinde pazarlığa davet edilecektir.

Madde 8- Fiyat                   

8.1. Pazarlığa davet edilen aday tarafından teklif mektubu bir zarfa konularak, kapatılıp imzalanacak ve üzerine İstekli adı ile “Damızlık Safkan Arap Aygır Alımı İle İlgili Tekliftir.” ibaresi yazılarak İdarenin belirleyeceği tarih ve saate kadar Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğü Genel Evrak Servisine verilmiş veya en geç bu saatte ulaşacak şekilde posta ile gönderilmiş olacaktır. Bu saate kadar belirtilen servise verilmeyen veya ulaşmayan teklif mektupları dikkate alınmayacaktır.

8.2. Özel Alım-Satım ve İhale Komisyonu tarafından yapılan değerlendirme sonucunda yeterliği tespit edilen isteklilerden, ilk fiyat tekliflerini aşmamak ve ihale kararına esas olmak üzere son yazılı fiyat tekliflerini vermeleri istenecektir.

8.3. Fiyat; istekli ile İdarenin Özel Alım-Satım ve İhale Komisyonu arasında pazarlık yapılmak suretiyle tespit edilecektir.

Madde 9- Vergi, Resim ve Harçlar

9.1. İhale, sözleşme ve taahhüdün yapılmasına ait bütün vergi, ulaşım, nakliye, sözleşme ve karara ait damga vergisi, resim, stopaj ve harçlarla teknik şartnamede belirtilen giderler vb. yükleniciye aittir.

Madde 10- Teslim -Tesellüm Yeri ve Şartları

10.1. Pazarlığı yapılıp satın alınan damızlık aygırın muayene sonucunun olumlu çıkması halinde sözleşme imzalanacaktır.

10.2. Pazarlığı yapılıp satın alınacak damızlık aygır, teknik şartnamede belirtilen sağlık ve spermatolojik muayenelerinin yapılabilmesi için pedigri belgelerinin aslı ile birlikte Genel Müdürlük tarafından belirlenecek İşletme Müdürlüğüne götürülecektir. Nakliye at sahibi tarafından yapılacak olup, nakliye masrafları at sahibine ait olacaktır.

10.3. İdarenin Özel Alım-Satım ve İhale Komisyonunca satın alınması düşünülen atların, tecrit mahallerine nakli sırasında veya tecrit mahallinde ölümü veya sakatlığı halinde at sahibi tarafından hiçbir iddiada bulunulmayacak ve hiçbir hak talep edilmeyecektir.

Madde 11- Ödeme Yeri ve Şartları

11.1. Satın alınması kesinleşen aygırın bedeli;

Teknik şartnamede belirtilen sağlık muayenelerinin olumlu çıkması sonucu damızlık olarak kullanılmasında sakınca bulunmayan aygırın bedeli; sözleşme imzalanmasına müteakip yüklenici tarafından düzenlenen fatura veya idarece düzenlenecek müstahsil makbuzu karşılığı İdarenin Finans Yönetimi Dairesi Başkanlığınca ödenecektir.

11.2. Yükleniciye avans vb. herhangi bir ödeme yapılmaz.

Madde 12- Tekliflerin Geçerlilik Süresi

12.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.

12.2. İhtiyaç duyulması halinde, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması istekliden talep edilebilir. İstekli, İdarenin bu talebini kabul veya reddedebilir.

Madde 13- Diğer Hususlar

13.1. Adayın başvuru mektubunda göstermiş olduğu adrese yapılacak tebligat adayın kendisine yapılmış sayılır.

13.2. Bu ihale 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 3/a maddesi gereğince istisna kapsamında olup, ihale TİGEM Alım-Satım ve İhale Yönetmeliği esaslarında pazarlık usulü ile yapılmaktadır. İdare ihaleyi yapıp yapmamakta veya İdare menfaatlerini göz önünde tutarak en uygun bedeli tespit etmekte serbesttir.

13.3. Sözleşme ve karara ait damga vergisi, resim, harç ve her türlü yasal ödemeler yükleniciden tahsil edilir.

13.4. TİGEM Alım-Satım ve İhale Yönetmeliğinde hüküm bulunmayan hallerde, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır.

13.5. Bu şartname eki teknik şartname ve sözleşme tasarısı ile birlikte hüküm ifade eder.

13.6. Atın; Influenza, Herpesvirüs, Batı Nil Virüsü ve Tetanoz etkenlerine karşı aşılamalarının yapıldığını gösterir belge (at sahibi tarafından alınacak) sunulacaktır.

13.7.  Bu şartname bu madde dahil 13 (onüç) madde ve şıklardan ibaret olup, ihaleye iştirak etmiş olanlar şartnameyi okumuş ve tüm maddeleri ile birlikte aynen kabul etmiş sayılır.

TARIM İŞLETMELERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

Ek :

1- Teknik Şartname

2- Başvuru Mektubu

3- Aygır Performans Bilgi Formu

4- Sözleşme Tasarısı